Diensten
Wat ik voor je bouw
Vijf manieren om handwerk uit je kantoor te halen. Altijd met een vaste prijs vooraf, en gebouwd in wat je al hebt.
Automatiseren binnen Microsoft 365
- Voor wie
- Kantoren die in Microsoft 365 werken en merken dat hetzelfde werk elke week terugkomt.
- Wat het oplost
- Overtypen, doorsturen, kopiëren van de ene plek naar de andere. Ik zorg dat dat automatisch verloopt in Outlook, Excel, SharePoint en Teams. Je koopt niets nieuws en je team blijft werken zoals het gewend is.
Bijvoorbeeld
- Een mail met een bijlage wordt automatisch opgeslagen in de juiste klantmap in SharePoint.
- Een wekelijks overzicht uit Excel wordt zonder handwerk samengesteld en verstuurd.
Vanaf€1.250
AI in je proces
- Voor wie
- Kantoren waar veel tijd zit in lezen, samenvatten en uitwerken.
- Wat het oplost
- AI kan een gesprek uitwerken, een mail samenvatten of een document controleren. Ik zet het alleen in waar het echt tijd scheelt, en verwerk het in wat je al doet. Het laatste woord is aan jou.
Bijvoorbeeld
- Van gespreksopname naar ingevuld dossier: afspraken, feiten en actiepunten staan klaar om te controleren.
- Binnenkomende mail wordt gelezen en gesorteerd: klantvraag, systeemmelding of nieuwe opdracht.
Vanaf€2.250
Koppelingen
- Voor wie
- Kantoren met twee of meer systemen die niet met elkaar praten.
- Wat het oplost
- Wat in het ene systeem staat, wordt in het andere overgetypt. Een koppeling doet dat automatisch, zodat alles maar één keer wordt ingevoerd en overal klopt.
Bijvoorbeeld
- Een nieuwe klant in je administratie wordt automatisch aangemaakt in SharePoint en in je urenregistratie.
- Uren uit de planning gaan rechtstreeks door naar de facturatie.
Vanaf€800
Applicaties op maat
- Voor wie
- Kantoren die iets nodig hebben wat geen standaardpakket doet. Of die klanten en collega’s op één plek willen laten inloggen.
- Wat het oplost
- Je werkt nu met losse Excel-bestanden, mailtjes en gedeelde mappen. Een applicatie op maat brengt dat samen: één plek waar je team en je klanten inloggen, met rollen en rechten die kloppen. Van jou, en gebouwd om jaren mee te gaan.
Bijvoorbeeld
- Een klantportaal waar klanten hun stukken aanleveren en zien hoe ver hun dossier is.
- Een intern systeem voor planning, uren of dossiers, met een dashboard voor de eigenaar.
Vanaf€4.950
Beheer
- Voor wie
- Iedereen voor wie ik iets bouw. Beheer is los af te nemen en per maand opzegbaar.
- Wat het oplost
- Software heeft onderhoud nodig: systemen veranderen, en jouw werk verandert. Met beheer houd ik alles draaiend en pas ik aan wat nodig is. Kleine aanpassingen zitten in de maandprijs, voor grotere wijzigingen krijg je vooraf een aparte offerte. Je hebt één aanspreekpunt, en dat ben ik.
Bijvoorbeeld
- Een automatisering stopt omdat Microsoft iets wijzigt. Ik los het op.
- Er komt een nieuwe collega bij, of een nieuw soort dossier. Ik pas de applicatie aan.
Vanaf€150 per maand
Veelgestelde vragen
Wat mensen vaak vragen
Wat kost het?
Je krijgt vooraf een vaste prijs, geen uurtje-factuurtje. Vanaf €1.250 voor automatiseren, vanaf €2.250 voor AI in je proces, vanaf €800 voor koppelingen en vanaf €4.950 voor een applicatie op maat. Beheer vanaf €150 per maand. Bij beheer zitten kleine aanpassingen in de maandprijs, grotere wijzigingen offreer ik apart.
Hoe lang duurt een project?
Dat hangt af van de omvang. Een koppeling is sneller klaar dan een applicatie op maat. Je hoort het vooraf van me, zodat je weet waar je aan toe bent.
Wat heb ik nodig om te starten?
Toegang tot de systemen die ik ga automatiseren, bijvoorbeeld je Microsoft 365, en een aanspreekpunt bij jou op kantoor. Daarnaast een kort gesprek vooraf, zodat ik zie hoe het werk nu loopt.
Moet ik nieuwe software aanschaffen?
Meestal niet. Ik bouw in wat je al hebt, zoals Outlook, Excel, SharePoint en Teams.
Hoe zit het met onze gegevens?
De automatiseringen draaien in je eigen Microsoft-omgeving. Waar AI wordt gebruikt, gaat alleen wat nodig is voor de taak via een beveiligde koppeling naar een AI-dienst, zonder gewone chat. Die gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Een verwerkersovereenkomst is standaard.
Van wie is wat ik laat bouwen?
Het is van jou, want jij betaalt ervoor. Je kunt er dus ook later met iemand anders mee verder.
Moeten wij technisch zijn?
Nee. Jij vertelt waar de tijd in gaat zitten, ik regel de techniek. Je hoeft alleen te weten hoe je eigen werk gaat.
Wat gebeurt er als er iets stuk gaat?
Dan los ik het op. Daar hoef je zelf niet achteraan.
Wat als er later iets aangepast moet worden?
Daar is het beheer voor. Per maand opzegbaar, en je praat rechtstreeks met degene die het gebouwd heeft.
Benieuwd wat er bij jou kan?
Een kennismaking kost niks en je weet daarna wat er mogelijk is.
Neem contact opmaurits@flowvale.nl+31 6 24985368