Automatiseren in Microsoft 365
Terugkerend werk in Outlook, Excel en SharePoint loopt vanzelf. Geen nieuwe tools.
Vanaf €1.250
Meer info over automatiseren in microsoft 365Voor kantoren in accountancy en HR
Het handwerk gaat vanzelf.
Jij houdt de controle.
Ik automatiseer je handwerk met AI en bouw applicaties op maat, in de programma's die je al gebruikt.
Al gebouwd voor een forensisch accountantskantoor en DURF Company.
Voorbeelden van wat ik bouwde
Nu
Gesprek zelf uitwerken
- Opname terugluisteren
- Actiepunten zelf noteren
- Collega’s zelf herinneren
Straks
Mail met actiepunten in je inbox
- Audiobestand aanleveren
- Actiepunten automatisch uitgewerkt
- Mail direct in je inbox
Nu
Uren op losse briefjes en mails
- Uren los aangeleverd
- Leidinggevende moet alles naveragen
- Reiskosten apart bijhouden
Straks
Uren, reiskosten en goedkeuring op één plek
- Medewerker vult zelf de uren in
- Leidinggevende keurt direct goed
- Reiskosten en uurloon meteen verwerkt
Nu
Elk gesprek zelf uitwerken
- Opname terugluisteren
- Verslag uittypen
- Dossier met de hand bijwerken
Straks
Dossier staat klaar om na te lopen
- Afspraken ingevuld
- Feiten ingevuld
- Actiepunten klaargezet
Nu
Urenbundels bijhouden in Excel
- Uren met de hand afboeken
- Zelf uitrekenen wat er over is
- Klant mailt om een overzicht
Straks
Uren worden automatisch afgeboekt
- Saldo altijd actueel
- Klant krijgt automatisch een overzicht
- Geen rekenwerk meer met de hand
- Werkt in wat je al hebt
- Outlook
- Excel
- SharePoint
- Teams
- Word
Je gegevens blijven van jou. Een verwerkersovereenkomst is standaard.
Diensten
Wat ik voor je bouw
AI in je proces
Van gespreksopname naar ingevuld dossier. AI waar het echt tijd scheelt.
Vanaf €2.250
Meer info over ai in je procesKoppelingen
Systemen die eindelijk met elkaar praten, zodat niemand meer hoeft over te typen.
Vanaf €800
Meer info over koppelingenApplicaties op maat
Een systeem waar je team en je klanten zelf op inloggen: een klantportaal, een intern systeem voor planning, uren of dossiers, of een dashboard. Met duidelijke rollen en rechten.
Vanaf €4.950
Meer info over applicaties op maatBeheer
Ik houd het draaiend en pas het aan als jouw werk verandert. Per maand opzegbaar.
Vanaf €150 per maand
Meer info over beheerNiet zeker wat bij jou past?
Laat zien waar de tijd in gaat zitten. Ik zeg eerlijk of automatiseren zin heeft bij jou, en waarom.
Bespreek jouw situatieWerkwijze
Van eerste gesprek tot beheer
Kennismaken
Je laat zien waar de tijd in gaat zitten. Vrijblijvend.
Voorstel
Wat ik zou bouwen, wat het kost en wat het oplevert. Vaste prijs vooraf.
Bouwen
In kleine stappen, en tussendoor laat ik zien hoe het werkt.
Beheer
Onderhoud en aanpassingen, per maand opzegbaar.
Cases
Al gebouwd
Forensisch accountantskantoor
Elk gesprek eindigt als een ingevuld dossier.
Opname, uitwerking en dossier in één doorlopende stroom, in hun eigen Microsoft 365 en met een beveiligde AI-koppeling.
Circa 2,5 uur uitwerken wordt nog maar zo’n 15 minuten controleren. Dat is ruim 2 uur winst per gesprek.
DURF Company · HR-bureau
Minder administratie, meer tijd voor hun klanten.
Uren die klanten afnemen worden automatisch afgeboekt en elke binnenkomende mail wordt gesorteerd en bij de juiste collega gelegd, binnen hun eigen Microsoft 365. Daarnaast gebruiken ze een applicatie op maat in hun eigen werkomgeving.
Niemand houdt de uren nog met de hand bij en niemand hoeft de mailbox meer te sorteren.
Je werkt met mij
Geen accountmanager, geen helpdesk. Je praat met degene die het bouwt.
Ik ben Maurits, oprichter van Flowvale. Naast mijn eigen klanten werk ik bij NSure IT, waar ik AI-oplossingen en applicaties bouw voor grote organisaties. Die ervaring neem ik mee naar jouw kantoor.
Meer over mijBenieuwd wat er bij jou kan?
Een kennismaking kost niks en je weet daarna wat er mogelijk is.
Neem contact opmaurits@flowvale.nl+31 6 24985368